Suka Bingung Saat Tanda Tangan Dokumen Digital? Pakai Materai Elektronik Aja
Zaman sekarang, hampir semua hal bisa diselesaikan lewat layar. Kirim dokumen, tanda tangan kontrak, bahkan bikin perjanjian kerja sama pun bisa dilakukan dari mana saja. Gaya kerja yang serba digital ini memang praktis, tapi juga butuh penyesuaian. Salah satunya soal materai elektronik.
Buat kamu yang baru masuk dunia kerja atau lagi merintis usaha sendiri, memahami cara kerja e-meterai bisa jadi langkah penting. Biar urusan legal terasa lebih ringan dan tidak bikin panik di menit-menit terakhir.
1. Pengertian Materai Elektronik dalam Dokumen Digital
Materai elektronik, atau e-meterai, adalah versi digital dari materai tempel biasa. Fungsinya sama: memberi kekuatan hukum pada dokumen penting. Bedanya, e-meterai hadir dalam bentuk kode unik yang ditempel secara digital di file, bukan kertas yang harus ditempel manual.
Sistem ini resmi diterbitkan pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pajak. Jadi, setiap dokumen yang sudah diberi e-meterai statusnya sah secara hukum dan tercatat di sistem negara.
2. Perbedaan Materai Elektronik dengan Materai Konvensional
Kalau materai tempel harus dibeli di toko, lalu ditempel manual ke kertas sebelum ditandatangani, e-meterai jauh lebih praktis. Pembeliannya dilakukan lewat portal resmi secara daring, lalu langsung ditempel ke file digital tanpa harus cetak.
Keamanannya pun lebih terjamin. Setiap e-meterai memiliki kode QR dan nomor seri khusus yang tercatat langsung di sistem pemerintah. Selain itu, kamu bisa memverifikasi keasliannya cukup lewat situs resmi penyedia, tanpa perlu membawa dokumen fisik.
3. Langkah-langkah Menggunakan Materai Elektronik
Bayangkan kamu baru menerima kontrak kerja dalam bentuk PDF dan harus menandatanganinya hari ini juga. Supaya sah secara hukum, kamu perlu menambahkan e-meterai ke dokumen tersebut. Berikut beberapa cara untuk menggunakan
Beli e-meterai lewat situs resmi seperti Pos Indonesia. Setelah masuk, pilih nominal materai (biasanya Rp10.000)
Lalu unggah dokumen yang ingin ditempeli materai
Tentukan posisi penempatan materai di dokumen dan cukup klik bagian yang diinginkan.
Lakukan konfirmasi pembubuhan, dalam hitungan detik, dokumenmu sudah memiliki e-meterai lengkap dengan kode QR dan nomor seri yang menandakan keasliannya.
4. Kelebihan Materai Elektronik dalam Transaksi Resmi
E-meterai hadir sebagai solusi modern yang membuat urusan legal jauh lebih cepat dan efisien. Tidak ada lagi antri membeli materai fisik atau repot mengirim dokumen bolak-balik, karena semuanya bisa dilakukan langsung dari laptop atau ponsel. Dari sisi keamanan, setiap e-meterai memiliki identitas unik yang tercatat di sistem pemerintah, sehingga hampir mustahil dipalsukan atau digunakan kembali.
Selain praktis dan aman, proses digital ini juga menjaga dokumen tetap rapi, mudah dicari, serta bebas dari risiko hilang atau rusak. Perubahan ini mencerminkan tren gaya hidup modern yang semakin mengutamakan efisiensi dan kecepatan, termasuk dalam hal pengelolaan perlindungan finansial.
Kini, pengelolaan asuransi pun bisa dilakukan sepenuhnya secara digital. Misalnya melalui aplikasi NOW by BCA Life, kamu dapat membeli asuransi online, klaim mudah via aplikasi, hingga fitur Klaim yang membuat proses pengajuan jauh lebih praktis dengan update status secara real-time. Semua bisa diakses langsung dari genggaman, membuat proses perlindungan finansial lebih praktis, transparan, dan sesuai kebutuhan masyarakat modern.
Adanya e-materai ini menandakan transisi digital tidak hanya mempercepat transaksi resmi, tetapi juga membuka jalan bagi efisiensi dalam berbagai aspek, termasuk pengelolaan perlindungan finansial. Keduanya sama-sama hadir untuk mendukung gaya hidup modern yang serba digital, sekaligus membantu kamu menyiapkan asuransi untuk masa depan yang lebih aman dan terencana.
